Фонд існує на добровільні пожертви церков, релігійних і громадських організацій та фондів, приватних осіб. Кошти від реалізації публікацій, підтриманих Фондом, спрямовуються на поповнення фонду для майбутніх проєктів.

З огляду на відкритість фонду для пожертв від приватних осіб та організацій Наглядова рада Фонду публікує річний звіт про надходження коштів та їх використання. Звіт розміщується на офіційній веб-сторінці ОБС в мережі Інтернет.

Управління Фондом та його коштами здійснює Наглядова рада. До повноважень Наглядової ради відносяться прийняття рішень про призначенню стипендій, по затвердженню проєктів, заходів  і звітів по їх виконанню а також організаційні питання діяльності Наглядової ради.

Зустрічі Наглядової ради відбуваються не рідше ніж двічі на рік в очному чи дистанційному форматі. Рішення приймаються простою більшістю голосів при наявності не менш ніж 60% складу (3 члена). Рішення Наглядової ради може бути оскаржене в Раді Опікунів ОБС.

Розгляд кандидатів на отримання стипендії, рішення про надання стипендії, щорічні звіти стипендіатів, звіти про надходження та використання коштів протоколюються та зберігаються в архіві ОБС відповідно до Положення про архівування.

Наглядова рада Фонду розглядає подані проєкти під час своїх засідань двічі на рік – в грудні і червні в очному чи дистанційному форматі. За потреби члени Наглядової ради можуть призначати додаткові засідання для розгляду нагальних питань.

Заяви щодо подання стипендій подаються двічі на рік – до 1 листопада і до 1 травня. Список стипендіатів фонду розглядається двічі на рік – в грудні і червні.

Нестипендіальні проєкти розглядаються в два етапи: а) попередній довгий список проєктів подається до 1 листопада; б) доопрацьовані проєкти подаються не пізніше 1 травня для подальшого затвердження.

Стипендія призначається студентам пасторської програми 2-4 років навчання на підставі клопотання керівника кафедри, особистої заяви студента і рішення Наглядової ради фонду. Мінімальні вимоги до кандидатів: бути членом церкви не менш ніж три роки, мати деякий досвід та серйозні наміри служити в помісної церкви в сфері пасторського служіння, мати добру успішність у навчанні, мати тверді рекомендації служителів.

Керівник кафедри церковного служіння складає довгий список потенційних кандидатів на отримання стипендії. Довгий список попередньо обговорюється з двома членами Наглядової ради. Пакет документів кандидата на стипендію:

• Особиста заява від кандидата на ім’я Голови Наглядової ради;
• Рекомендація від пастора своєї церкви;
• Свідоцтво про навернення та служіння в письмової формі (від 250 до 500 слів).

Пакет документів надається особисто чи в електронній формі до 1 травня або до 1 листопада кожного року секретарю Наглядової ради. Подавати документи можуть лише чинні студенти ОБС незалежно вид форми навчання. Виключення складають студенти, які на момент подання документів на навчання в ОБС вже є служителями і мають тверді рекомендації від інших служителів. Рішення Наглядової ради стосовно стипендіатів з цієї категорії можуть бути переглянуті після першого року на підставі звіту Навчальної частини про академічну успішність студентів.

Наприкінці навчального року стипендіат повинен надати підсумковий звіт про своє служіння за поточний рік. Навчальна частина ОБС надає дані щодо успішності. Керівник кафедри церковного служіння підтверджує особистий звіт стипендіата, надає свої коментарі та клопотання у разі необхідності. На підставі особистого звіту стипендіата, даних про його успішність і клопотання керівника кафедри церковного служіння Наглядова рада ухвалює рішення щодо подальшого надання стипендії.